Informativa sul trattamento dei Dati Personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 679/2016

In osservanza di quanto previsto del Reg.to UE n. 679/2016, di seguito “Gdpr”, Biohacking LTD - 5 Cow Leaze, London - England - E6 6WX VAT: 349495255 in qualità di Titolare del trattamento dei Dati Personali, con la presente Le fornisce le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, alla natura degli stessi e del loro conferimento. La informa, inoltre, che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei Dati Personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Dati Personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. Finalità del trattamento

Il Trattamento dei suoi Dati Personali sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate, previo necessario ed esplicito consenso, ed in particolare:

- Finalità connesse al Contest (assegnazione punteggio al/agli Elaborato/i e consegna premio). Questo trattamento è basato sul consenso liberamente espresso dall’Utente;

- l'invio di materiale, di comunicazioni, informazioni in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare del Trattamento. L’invio del materiale e le comunicazioni potranno avvenire tramite modalità automatizzate, ad esempio tramite sistemi automatizzati di chiamata, posta elettronica, SMS, messaggistica WhatsApp. Questo trattamento è basato sul consenso liberamente espresso dall’Utente;

- l’invio della newsletter e relativa iscrizione nella mailing list, avente ad oggetto messaggi informativi e comunicazioni relativi alle iniziative svolte dal Titolare del trattamento, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. Questo trattamento è basato sul consenso liberamente espresso dall’Utente;

- per finalità di soft spam per consentire al Titolare di inviare per e-mail all’Utente comunicazioni aventi come oggetto Prodotti e/o Servizi acquistati senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’Utente, come previsto dall’art. 130, 4 comma, Codice della Privacy, e a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione; Questo trattamento è basato sull’art. 130, 4 comma, del Codice della Privacy così come novellato dal D.lgs. n.101 del 2018.

2. Modalità del trattamento

II trattamento sarà effettuato con strumenti elettronici e cartacei ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati, in modo da garantire la massima sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, saranno e/o potranno essere in seguito comunicati:

- ai Responsabili del trattamento eventualmente nominati per lo svolgimento di attività inerenti al Contest, alla gestione contabile, fiscale e amministrativa in relazione al Contest; la fornitura di servizi cloud di cui si avvale il Titolare del trattamento per la conservazione dei documenti in formato elettronico. 

- a collaboratori esterni a cui sia stata affidata l’esecuzione di tutto o parte il trattamento in questione;

- a soggetti pubblici in adempimento degli obblighi di legge;

Ogni ulteriore ed eventuale comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso.

4. Durata del trattamento

Così come espressamente previsto dall’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, i Dati sono conservati per il tempo necessario al Trattamento degli stessi in relazione allo svolgimento del Contest o richiesto dalle Finalità descritte in questo documento e in particolare:

- I Dati raccolti in base al Consenso dell’Utente potranno essere conservati fino a che tale Consenso non venga revocato;

- I Dati raccolti per Finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando il Titolare.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati e pertanto, non potranno più essere esercitati i diritti di accesso, cancellazione, rettificazione e portabilità dei Dati.

5. Trasferimento dei Dati

 Il Titolare del Trattamento trasferisce i Dati Personali in Paesi extra UE e offre garanzie adeguate ai sensi del Regolamento UE 679/2016.

6. Diritti dell'interessato

In qualità di Interessato ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016. In particolare, contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo mail [email protected] potrà chiedere l’accesso ai dati personali che La riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenerne l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente, il diritto di opposizione al trattamento per le stesse finalità può essere esercitato anche seguendo la procedura indicata in ogni mail ricevuta a mezzo del provider del servizio. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale Autorità di controllo in materia di Protezione dei Dati Personali.